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CRM软件如何帮助您更快完成交易-从合同管理入手

2020-05-11

CRM软件能够帮助您缩短销售周期,提高销售效率。在企业销售中,大部分销售管理者将精力放在如何促进成交的前端环节,忽略了一个鲜为人知却大大影响签约效率的节点——合同签约速度。

从国内企业的平均水平来说,一个合同从确定意向到获得批准需要3.4周的时间,越是规模大的企业合同批准速度越慢。但使用CRM软件的合同管理,可以平均减少82%的合同批准时间,大大缩短了销售周期,销售可以进行更多交易,产生更多收入,企业的现金流也将得到改善。

CRM软件系统

我们来看看CRM软件是如何缩短合同审批时间的。

1、简化合同创建。当销售人员完成谈判,起草销售合同时,一般的企业会套用统一模板,经销售修改后,再发送法务或者上级管理者审阅,来回需要进行多次修订。这是一个耗时且容易出错的过程。CRM软件的合同管理可以建立合同模板,自动关联交易中的产品、报价和账户信息,节省合同修改时间的同时保证了准确性,遇到复杂合作内容,销售可以在CRM中建立团队,和企业法务、财务等相关人员共享合同内容,共通完成编辑,大大简化了合同的创建过程。

2、标准化的合同审批流。CRM软件合同审批流可确保销售人员在申请合同审批时遵循企业的组织流程,创建多人会签,使每一个相关管理者都参与其中,通过通知和待办事项功能,推动合同审批向前发展,因为移动CRM软件的便捷性,即使审批领导不在公司,也能够完成审批,缩短了合同审批的等待时间。

3、简化合同调阅过程,方便后续合作。客户与企业的合作不止一次,在多次合作中,销售为了保证合作内容的连续和价格的统一,往往需要查阅以前的销售合同,这个过程也会影响本次交易的成交效率。纸质合同不仅容易丢失,查阅起来,需要财务等其他部门的配合,手续繁琐,CRM软件可以将合同井井有条的储存在数据库中,销售可以随时查看已签署的合同协议并确认其中的合作条款。

4、合理跟踪合同签署进度,释放销售精力。如果一个销售将精力集中在修改合同,打印合同,扫描合同,递交领导审批等工作中,他将失去开发更多新客户的机会,延长了下个客户成交的时间,CRM软件的合同审批流,能够释放销售的工作时间,将精力用在不断跟进新交易。合同审批流除了实时通知领导审批合同,还拥有审批进程的查看功能,合同进度的可视性使销售人员更快地对客户反馈做出应对,推动交易向前发展。

合同管理是缩短销售周期的一个重要途径。CRM软件从细节入手,帮助企业建立数字化、信息化的管理流程,帮助企业在2020年提高销售效率,开发更多业务可能性。